為配合本校7月10日、17日、24日、31日、8月7日、14日(星期五)，計6日為「統一暑休日」相關收發文作業處理如下：
(一)收文作業：文書組統一暑休日分別於上午11時及下午4時前至檔管系統進行「收文作業」，如遇緊急需當日回復處理之公文，將進行分文並電話通知承辦人或主管儘速辦理。
(二)發文作業：請承辦人留意發文期限，如有「統一暑休日」星期五為發文截止日，請務必提前作業並最遲於星期四下午3時30分前，將「函稿」及需郵寄之附件送交至總收發(文書組)。
如流程未及於星期四下班前未完成，請務必來電文書組(分機2320、2321)告知發文方式及流程進度等，以利本組於統一暑休日協助處理發文事宜。