[收文作業]
♦本校人事室公告之「統一寒暑休日」，惟各機關為上班日，文書組於當日上、下午時段仍會登錄檔管系統進行「收文作業」，遇緊急需當日回復處理之公文，將進行分文並通知承辦人辦理!

[發文作業]
♦各單位如有「統一寒暑休日」需發函之公文，請務必於休假前一上班日來電(分機2320、2321)告知相關事宜(發文方式及流程進度等)，文書組將專案加班協助處理發文!
♦提醒承辦人留意發文期限並提早作業，於下班時段或統一寒暑休日始將「函稿」傳送至總收發(文書組) 且亦未提前告知文書組於放假日協助處理發文事宜，其逾期責任請自行承擔!