一、為提升本校電子公文系統之資訊安全防護，排訂於統一暑休日114年7月25日(星期五)上午進行系統更新維護作業，屆時「公文系統」各項服務將暫停使用(系統恢復正常使用時，將公告於本校校園入口網「教職員公告」)。

二、因應本校7月11日、18日、25日、8月1日、8日、15日(星期五)計6日為「統一暑休日」相關收發文作業處理如下：
(一)收文作業：文書組統一暑休日分別於上午11時及下午4時前至檔管系統進行「收文作業」，如遇緊急需當日回復處理之公文，將進行分文並電話通知承辦人或主管儘速辦理。
(二)發文作業：請承辦人留意發文期限，如有「統一暑休日」星期五為發文截止日，請務必提前作業並最遲於星期四下午3時30分前，將「函稿」及需郵寄附件送交至總收發(文書組)。
如流程未及於星期四下班前未完成，請務必來電文書組(分機2320、2321)告知發文方式及流程進度等，以利本組於統一暑休日協助處理發文事宜。