對外函文請先行確認機關、企業及組織團體或單位正確全銜，避免誤植。
一、 承辦人員於對外函文擬稿時，請先查明正確全銜，避免誤植錯誤名稱無法電子交換。
二、 請進入「公文e網通網址」https://www.good.nat.gov.tw/regcenter/download，於點選「地址簿公開資訊」公文製作管理地址簿匯入檔,於新頁面視窗按Ctrl+F出現查詢視窗，鍵入關鍵字搜尋。

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